诗航 GEO 增值产品 · 高性价比解决方案

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服务器 · 系统 · 网站 · 运维 · 一站式配齐

4.1 登录系统

操作路径：打开浏览器 → 输入系统网址 → 输入账号密码 → 点击登录

本系统用于帮助企业进行内容创作、文章管理和知识库管理。使用系统前请先登录。在浏览器地址栏中输入系统网址（例如 http://geo.abc.com），回车后出现登录页面，页面中央显示系统名称、用户名输入框和密码输入框。

登录步骤：

1. 在"用户名"框中输入账号；

2. 在"密码"框中输入密码；

3. 点击紫色"登录"按钮，系统验证账号密码。

使用完毕后，点击页面右上角的用户头像或用户名，选择"退出登录"，即可安全退出。离开电脑前建议主动退出登录，不要在公共电脑上保存密码。

4.2 工作台概览

操作路径：登录系统 → 工作台

登录成功后系统显示工作台首页，类似仪表盘，把您最关心的数据汇总在一起，方便快速了解系统整体情况。工作台分为三部分：

• 顶部导航栏：显示系统名称、当前登录账号及退出登录按钮，点击右上角头像或用户名可进入个人资料或退出登录。

• 左侧菜单：系统功能菜单按类别分组展示。点击一级菜单名称可展开或收起该分组，点击二级菜单名称即可打开对应功能页面。

• 数据卡片区：展示多个数据卡片。

• 最近记录区：显示"最近生成的文章"和"最近创建的问题"，方便快速继续之前的工作。点击文章标题或问题内容可进入对应详情页面。

数据卡片包含：

4.3 个人资料与密码

操作路径：点击右上角用户名 → 个人资料 / 修改密码

个人资料页显示：用户名、角色（权限级别如管理员/普通用户）、头像（可上传或移除）、注册时间、最近登录时间。

上传头像：支持 JPG、PNG、GIF、WebP 格式，大小不能超过 2MB。

修改密码步骤：

1. 在"旧密码"框中输入当前正在使用的密码；

2. 在"新密码"框中输入想要设置的新密码；

3. 在"确认新密码"框中再次输入新密码，确保两次输入一致；

4. 点击"修改密码"按钮，系统提示修改成功。

5.1 企业画像

企业画像用来保存企业的基本信息、核心优势、联系方式等内容。AI 创作文章时可根据企业画像信息，生成更贴合企业实际情况的内容。

页面结构：左侧是已创建的企业画像列表，右侧是详细信息表单。点击左侧列表中的某一项，右侧显示该企业的完整信息。

新增企业画像步骤：

1. 点击"新增企业画像"或"新建"按钮，右侧显示空白表单；

2. 基础信息：画像名称、公司全称、简称、官网地址、所属行业；

3. 业务信息：主营业务描述、核心卖点、竞争优势、客户案例、用户痛点；

4. 联系信息：电话、邮箱、地址、营业执照号、公司规模、成立日期；

5. 填写完成后点击"保存"按钮，新企业画像出现在左侧列表中。

编辑/删除：左侧列表中点击要修改的企业画像，右侧加载该企业信息，修改后点击"保存"即可更新。选中不再需要的企业画像后点击"删除"按钮，删除后无法恢复，请谨慎操作。

5.2 素材管理

素材管理用来分类保存图片素材，例如产品图片、案例图片、团队照片等。AI 创作文章时，可以选择合适的素材作为文章配图。

管理素材分类：页面左侧显示已创建的分类（如"产品图片""案例图片""团队图片"）。可新增分类（输入分类名称、描述，点击"创建分类"），也可编辑/删除分类。如果分类下还有素材，系统会提示先删除素材，避免误删。

上传素材步骤：

1. 在左侧点击一个分类名称，进入该分类的素材列表；

2. 点击"上传素材"或"选择文件"按钮，从电脑中选择图片；

3. 点击"上传"按钮，图片保存到该分类中。

格式与大小：只支持 JPG、PNG、GIF、WebP 格式，单张图片不能超过 5MB。建议使用清晰度较高的图片，文章显示效果更好。选中图片后可删除或批量删除。

5.3 知识文档

知识文档用于集中保存企业的知识资料，例如产品介绍、操作规范、行业资料等。AI 创作文章时可参考这些文档，生成更专业、更可靠的内容。

文档三种来源：

• 手动录入：直接在系统中输入标题和正文内容，支持文字、图片、表格等常见格式。

• 文件上传：上传 PDF、Word、TXT 文件。TXT 文件上传后系统自动提取正文；PDF 和 Word 文件保存为附件，需下载查看。文件大小不超过 5MB。

• 从 企业官网后台 同步：已配置好网站接口时，可从网站后台同步已有内容到知识库。点击栏目后，系统索引该栏目下内容组为"企业知识库"的至多 50 条记录。

文档管理操作：预览（查看文档内容）、编辑（修改手动录入的文档）、下载（下载上传的文件）、删除。

6.1 蒸馏词库

蒸馏词是内容创作的核心关键词。系统围绕这些关键词来生成问题和文章。可以把蒸馏词理解为"文章主题词"或"业务关键词"。

列表字段：蒸馏词（核心关键词，如"智能系统""内容优化"）、植入词（文章中希望自然融入的词汇，如品牌词或产品名）、描述、关联问题数、关联文章数。

新增蒸馏词步骤：

1. 点击"新增蒸馏词"；

2. 输入核心关键词，建议简洁明了（如"数字化转型"）；

3. 输入植入词（可选，希望文章中自然出现的品牌词）；

4. 输入描述（可选，补充业务含义）；

5. 点击"保存"按钮。

生成问题：系统可根据蒸馏词自动生成相关问题。选择目标蒸馏词 → 点击"生成问题" → 选择数量（1-50 个）→ 等待 AI 生成完成。如 AI 暂未配置，可选择"手动录入问题"。

其他功能：导出 Excel（导出蒸馏词到本地查看备份）、搜索和排序（按蒸馏词或植入词搜索，按创建时间等字段排序）。

6.2 问题管理

问题管理用于保存和管理客户常见问题。每一个问题都可以作为一篇文章的主题，系统会围绕这些问题生成内容。

列表字段：问题内容、关联蒸馏词、答案（参考答案，可选）、已生成文章数。

新增问题步骤：

1. 在下拉框中选择该问题属于哪个关键词；

2. 在"问题内容"框中输入客户可能会问的问题，例如"智能系统有哪些核心功能？"；

3. 如果已有标准答案可以填写，AI 创作时会参考；

4. 点击"保存"按钮。

其他功能：按"关联蒸馏词"筛选某关键词下所有问题、关键词搜索、批量删除（删除后无法恢复）、导出 Excel。

6.3 标题模板

标题模板是用于生成文章标题的"模板句式"。系统会根据模板中的提示，自动为每篇文章生成多个标题，供您选择或参考。

列表字段：模板名称、模板内容（生成标题时使用的提示语句）、是否预设（系统自带标记"是"，自定义标记"否"）。

系统预设模板：内置"吸引点击式标题""SEO 优化标题""问答式标题"等，可直接在 AI 自动创作页面选择使用。

新增自定义模板步骤：

1. 输入模板名称（如"行业解决方案标题"）；

2. 输入模板内容。可使用占位符 {种子词} 和 {问题}，系统会自动替换为实际内容；

3. 点击"保存"。

编辑/删除：点击"编辑"可修改名称和内容；点击"删除"可删除自定义模板。系统预设模板不建议删除，但可由超级管理员修改。

6.4 内容模板

内容模板用于规定文章的结构、风格和字数要求。AI 创作文章时，会根据您选择的内容模板来组织文章段落，生成符合预期的内容。

系统预设模板：内置"行业问答模板""推荐榜单模板""产品科普模板""案例分析模板"等。在 AI 自动创作页面中选择对应模板即可使用。

新增自定义模板步骤：

1. 输入模板名称（如"企业官网新闻稿模板"）；

2. 输入模板内容。可使用占位符 {标题}，系统会自动替换为实际标题；

3. 点击"保存"。

7.1 AI 自动创作

AI 自动创作功能可根据您选择的关键词、问题、模板等参数，自动生成多篇完整的文章。适合需要批量生成文章的场景。

创作步骤：

1. 选择创作来源：选择"关联蒸馏词"和"关联问题"，AI 会围绕该主题进行创作。

2. 设置标题生成方式：① 使用问题作为标题；② 使用标题模板（由 AI 根据模板生成多个标题）；③ 手动输入标题。

3. 选择内容模板：在"内容模板"下拉框中选择一个模板（必选），AI 按模板规定的结构和风格生成文章。

4. 设置生成数量：范围 1-10 篇。纯文本类模型单次最多 10 篇；多模态模型（视觉模型）建议单次不超过 5 篇，避免生成时间过长。

5. 选择参考资料：企业画像（AI 融入企业信息）、知识文档（AI 参考文档内容，如需识别文档中图片请勾选）、素材图片（选择素材分类，AI 从中挑选图片配图）。

6. 开始生成：确认参数 → 点击"开始生成" → 页面显示生成进度 → 完成后文章自动保存到"文章管理"中。

7.2 AI 辅助创作

AI 辅助创作是一种"人机协作"的创作方式。您可以先输入自己的想法或草稿，然后让 AI 根据您的提示进行润色、扩写或重新生成内容。适合对文章质量要求较高的场景。

创作步骤：

1. 选择主题：选择"关联蒸馏词"和"关联问题"，确定文章主题方向。

2. 输入标题：选择"使用问题作为标题"或手动输入标题。

3. 输入文章内容：在编辑器中输入草稿内容（如简要产品介绍、关键观点、希望覆盖的要点）。如果编辑器为空，AI 会根据提示词直接生成内容。

4. 输入自定义提示词：告诉 AI 您希望如何处理内容。例如"请把以下内容改写成一篇 800 字的行业文章""请围绕以下要点，补充更多细节""请把这段文字润色得更专业"。

5. 使用 AI 功能按钮：生成内容（根据提示词和已有草稿生成完整文章）、润色（对已有内容进行语言优化）、扩写（对已有内容进行扩展，增加细节和论述）。

6. 保存文章：满意后点击"保存"按钮，文章保存到"文章管理"。如想继续创作下一篇，点击"保存并继续新建"。

8.1 文章列表与审核

文章列表页面展示了系统中所有的文章。可在这里查看文章状态、审核文章、批量操作，以及把文章发布到网站。

文章状态说明：

• 未审核：文章刚刚生成，还没有经过人工审核。

• 已审核：文章已经通过审核，可以进行发布或导出。

• 已发布：文章已经发布到网站后台。

筛选文章：可按状态、关联蒸馏词、关联问题筛选，或按文章标题关键词搜索。

审核文章步骤：

1. 在列表中找到状态为"未审核"的文章；

2. 点击"预览"按钮，查看文章完整内容；

3. 内容没问题，点击"审核"按钮，文章状态变为"已审核"。

批量操作：勾选多篇文章后，可使用顶部"批量审核"或"批量删除"按钮一次性处理。

8.2 文章编辑

操作路径：文章列表 → 点击"编辑" → 修改内容 → 保存

如果 AI 生成的文章需要修改，或您想手动调整内容，可进入文章编辑页面。页面提供富文本编辑器，支持文字、图片、表格等常见格式。

页面结构：文章标题（可直接修改）、编辑器区域（显示文章正文，支持段落/标题/加粗/列表/图片等）、关联信息（显示文章关联的蒸馏词和问题，仅用于查看）、状态选择（可设置为"未审核"或"已审核"）。

编辑文章内容步骤：

1. 在标题框中输入新的标题；

2. 在编辑器中选中需要修改的文字，直接编辑或设置格式；

3. 点击编辑器中的图片按钮，可上传或插入图片到文章中；

4. 修改完成后，点击"保存"按钮。

使用 AI 重新生成：如果对整篇文章不满意，可在编辑器下方的"自定义提示词"框中输入新要求（如"请把文章写得更详细""请突出产品优势"），然后点击"重新生成"按钮，AI 会根据提示词重新生成文章内容。

8.3 发布到企业官网后台

操作路径：文章列表 → 选择已审核文章 → 点击"发布" → 选择网站栏目 → 确认发布

文章审核通过后，可发布到 企业官网后台。发布成功后，文章会出现在网站对应栏目中，用户可通过网站访问。

发布前准备：

• 文章状态已为"已审核"或"已发布"；

• 系统已配置好 企业官网接口（地址、站点 ID、API 密钥）；

• 目标网站栏目已经在 企业官网后台中创建好。

单篇发布：筛选"已审核"状态文章 → 点击行末尾"发布"按钮 → 在弹出的栏目选择框中选择网站栏目 → 点击"确认"。

批量发布：勾选多篇文章 → 点击列表上方"批量发布"按钮 → 选择目标网站栏目 → 点击确认。批量发布一次最多只能选择 10 篇文章。

发布失败常见原因和处理：

8.4 导出功能

操作路径：文章列表 → 选择已审核文章 → 点击"导出 Word"/ 点击"导出 Excel"

系统支持把文章导出为 Word 文档，也支持把文章列表导出为 Excel 表格，方便本地查看、编辑或备份。

导出单篇 Word：只有"已审核"或"已发布"的文章才能导出。点击行末尾"导出 Word"按钮，浏览器自动下载一个以文章标题命名的 .docx 文件。

导出 Excel 列表：点击文章列表顶部"导出 Excel"按钮，系统生成一个 .xlsx 文件，包含文章基本信息（标题、状态、创建时间等）。

Word 文档内容：文章标题、文章正文（包括段落、标题、加粗、列表等格式）、文章中的图片（如果图片是外部链接，导出时会尝试下载并嵌入）。

常见用途：提交领导审阅（打印或邮件发送）、本地备份（定期导出保存重要数据）、二次编辑（在 Word 中进一步调整排版或补充内容）。

9.1 网站接口配置

网站接口配置用于把本系统和 企业官网后台连接起来。配置完成后，才能使用"发布到企业官网后台"功能，把文章一键推送到网站。

三个必填项：

• 企业官网 API 地址：企业官网的 API 接口地址（如 http://www.example.com）

• 企业官网站点 ID：企业官网后台中对应站点的编号，需填写正整数

• 企业官网 API 密钥：企业官网后台生成的 API 访问密钥，用于身份验证

获取配置信息：登录 企业官网后台 → 在站点管理或站点设置中查看站点 ID → 在 API 设置或接口管理模块中生成或复制 API 密钥。

保存配置步骤：填写信息 → 点击"保存配置" → 点击"测试连接"按钮，确认系统能否正常访问 企业官网接口。测试连接提示成功，说明配置正确，可正常使用发布功能。

9.2 大模型接入配置

大模型接入配置用于连接 AI 服务。配置完成后，系统才能使用 AI 自动创作、AI 辅助创作、问题生成等智能功能。

需要填写的信息：

• API 接口地址：AI 服务提供的接口地址（如大模型服务平台的接口地址）

• API 密钥：从 AI 服务平台获取的访问密钥

• 业务空间 ID：部分 AI 服务平台需要填写的业务空间编号

• 选择模型：从下拉框中选择要使用的 AI 模型（如 主流纯文本模型）

• 自定义模型：下拉框中没有需要的模型时，可手动输入模型名称

测试对话：配置成功后，可在页面下方"测试对话"区域输入一句话（如"你好"），点击发送。如果 AI 返回正常回复，说明配置已经成功。

模型选择注意事项：

纯文本模型与视觉模型区别：主流纯文本模型 等纯文本大模型不具备生图或识别图片的能力。如需实现图片识别功能（例如在知识库文档参考时），必须使用支持视觉模态的模型，如 主流视觉模型 等。您可在"大模型接入配置"页面中手动切换模型或自定义输入模型名称后保存。本系统中的图片识别功能仅在知识库文档参考场景下使用。

视觉模型使用提示：支持视觉模态的模型在 AI 创作时将消耗较长的时间，同时因识别图片，消耗的 Token 数量也会更多。考虑到系统处理性能，如需图片识别，最多单次选择一篇知识文档作为参考，且最多取得前 5 张图片作为识别参考。

9.3 大模型接入

本系统使用大模型服务平台平台提供的 AI 大模型能力。使用前，需要先在云服务商开通大模型平台服务并获取 API 密钥。

开通大模型服务平台服务步骤：

1. 打开云服务商官网，使用账户登录；

2. 在云服务商控制台中搜索"大模型平台"或"大模型服务平台"，点击进入大模型平台模型服务页面；

3. 点击"开通"按钮，进入大模型平台控制台。

计费方式说明：

• AI 通用型节省计划（推荐）：通过承诺每月消费金额来换取阶梯式折扣，至多可享 5.3 折优惠。可抵扣云服务商直供的全部模型，灵活性较高，是多数场景下的常用选择。

• 大模型资源包：适合主要使用主流大模型系列模型的用户，购买资源包可获得更优惠的价格。

• 按量付费（默认）：如果不购买任何套餐，系统默认按实际调用量计费。

创建 API 密钥步骤：进入大模型平台控制台"API-KEY 管理"页面 → 点击"创建 KEY"按钮 → 点击"下载"按钮导出当前密钥及相关信息。

密钥安全管理：如果长期不使用系统，建议在大模型平台控制台"API-KEY 管理"中找到对应密钥，将其禁用。这样可以防止密钥泄露造成不必要的费用损失。需要使用时再重新启用即可。

查看可用模型：在大模型平台控制台"模型广场"中，可查看各类大模型的详细说明，包括模型能力、适用场景、计费标准等。可根据业务需求选择合适的模型，然后在 GEO 系统的大模型接入配置中进行切换。

9.4 指引建议

操作路径：左侧菜单 → 接口与配置 → 指引建议

指引建议页面用于展示系统的使用说明、操作规范或注意事项。使用系统前建议观看学习，可帮助您快速了解 GEO 优化的基本原理和实用做法。

9.5 操作日志

操作路径：左侧菜单 → 系统管理 → 操作日志

操作日志记录了用户在系统中的重要操作，例如登录、创建文章、审核文章、发布文章等。通过操作日志，可追踪每项操作是谁、在什么时间执行的。

日志字段：操作人、操作类型（登录/创建/编辑/审核/发布/删除等）、操作模块（该操作发生在哪个功能模块）、操作内容（具体的操作对象或参数）、操作结果（操作是否成功）、操作时间。

筛选日志：可按操作类型、操作模块、用户名、时间范围（开始日期和结束日期）查找日志。

行业限制：医疗、金融行业暂无法使用本系统。

合规要求：使用时需遵守国家相关法律法规，确保发布内容合法合规。

账号安全：本系统使用单一管理员账户，所有业务数据均归属该账户。账号与密码由我方在系统开通时提供，注意妥善保管。不向无关人员泄露密码；定期修改密码；怀疑泄露时立即修改。同一账号同一时间仅允许一个会话在线，在新位置登录后，先前会话会被强制下线。建议专人专用账号，避免多人共用导致登录被挤占。

素材图片依赖：GEO 系统中素材库的图片以 URL 链接引用形式呈现在文章中。若在素材库中删除某张素材，则 GEO 系统中与该素材关联的文章图片也将随之失效。请谨慎删除素材库中的图片。

发布图片本地化：文章发布到企业官网后台 后，图片 URL 以外部 URL 形式存在。若 GEO 系统关停，这部分图片将无法打开。建议定期对发布到企业网站中的文章图片进行本地化处理。

密钥保管：大模型平台 API 密钥下载文件包含 BaseURL、API 密钥、业务空间 ID 三个关键参数，请自行妥善保留，不得对任何人公开。长期不使用系统时建议主动禁用当前密钥。